Právny dokument
Ochrana osobných údajov
Tento dokument popisuje, aké osobné údaje spracúvame pri prevádzke služby Millworks Rozpočet, na aký účel, ako dlho ich uchovávame a aké práva pri ich spracúvaní máte.
1. Kto údaje spracúva
Prevádzkovateľom je spoločnosť Millworks s. r. o. so sídlom Panenská 24, 811 03 Bratislava – Staré Mesto, Slovenská republika. Sme prevádzkovateľom webovej stránky millworks.digital a nástroja na vedenie domáceho rozpočtu, ktorý je cez ňu dostupný. Otázky k spracúvaniu údajov vybavuje naša podpora na adrese [email protected].
2. Aké údaje spracúvame
- Kontaktné údaje — meno, e-mailová adresa a nepovinne telefónne číslo, ktoré uvediete v kontaktnom formulári alebo pri objednávke.
- Údaje o objednávke a platbe — zvolený program, obdobie predplatného, suma, dátum úhrady a fakturačné údaje. Číslo platobnej karty nevidíme ani neukladáme; platbu spracúva poskytovateľ platobnej brány.
- Obsah rozpočtu — sumy, kategórie, poznámky a ciele, ktoré do nástroja zapíšete vy alebo členovia vašej domácnosti.
- Technické údaje — IP adresa v skrátenej podobe, typ prehliadača, jazyk a čas prístupu. Slúžia na bezpečnosť a základnú prevádzku.
- Údaje zo súborov cookie — v rozsahu, ktorý ste odsúhlasili. Nevyhnutné súbory sa používajú vždy, štatistické a personalizačné len s vaším súhlasom.
3. Účel a právny základ
- Plnenie zmluvy — poskytovanie zvoleného programu, vedenie účtu, spracovanie platieb a podpora. Bez týchto údajov službu poskytnúť nevieme.
- Zákonná povinnosť — uchovanie účtovných a daňových dokladov po dobu stanovenú právnymi predpismi Slovenskej republiky.
- Súhlas — odpoveď na správu z kontaktného formulára, štatistické a personalizačné súbory cookie a zasielanie informačných správ, ak ste o ne požiadali. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať.
- Oprávnený záujem — ochrana účtov pred zneužitím, technická bezpečnosť a evidencia podaní. Proti tomuto spracúvaniu môžete namietať.
4. Komu údaje sprístupňujeme
Osobné údaje nepredávame a neposkytujeme na reklamné účely tretích strán. Sprístupňujeme ich len sprostredkovateľom, ktorí pre nás zabezpečujú prevádzku, a to v nevyhnutnom rozsahu:
- poskytovateľ serverovej infraštruktúry v Európskej únii,
- poskytovateľ platobnej brány a spracovania kartových platieb,
- poskytovateľ e-mailovej komunikácie pre odpovede podpory a faktúry,
- externá účtovná kancelária pri spracovaní daňových dokladov.
S každým sprostredkovateľom máme uzavretú zmluvu o spracúvaní údajov a všetci sú viazaní mlčanlivosťou. Údaje neprenášame mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.
5. Ako dlho údaje uchovávame
- Obsah rozpočtu a údaje účtu — počas trvania predplatného a následne 30 dní, aby ste stihli vykonať export. Potom ich odstránime.
- Správy z formulára — 12 mesiacov od poslednej komunikácie.
- Účtovné doklady — po dobu stanovenú daňovými a účtovnými predpismi.
- Záznamy o súhlase s cookies — 12 mesiacov od udelenia alebo do zmeny voľby.
6. Kde sú údaje uložené a ako sú chránené
Údaje sú uložené na serveroch umiestnených v Európskej únii. Komunikácia medzi vaším zariadením a službou je šifrovaná protokolom TLS. Prístup zamestnancov je obmedzený rolou a chránený dvojfaktorovým overením; o prístupe k obsahu rozpočtu vedieme záznam a pristupujeme k nemu len na vašu žiadosť pri riešení konkrétnej požiadavky. Zálohy sú šifrované a uchovávané oddelene.
7. Vaše práva
V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte právo:
- na prístup k údajom, ktoré o vás spracúvame, a na ich kópiu,
- na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
- na vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné na uvedený účel,
- na obmedzenie spracúvania počas riešenia námietky alebo opravy,
- na prenosnosť údajov v bežnom strojovo čitateľnom formáte,
- namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
- kedykoľvek odvolať udelený súhlas bez vplyvu na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania,
- podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu v Slovenskej republike.
Žiadosť podáte e-mailom alebo listom na adresu sídla. Odpovieme do 30 dní; ak je žiadosť zložitejšia, lehotu môžeme predĺžiť a o dôvode vás upovedomíme. Pri žiadosti si overíme vašu totožnosť porovnaním s e-mailovou adresou vedenou pri účte.
8. Údaje detí
Služba je určená osobám starším ako 18 rokov. Účet dieťaťa nezakladáme. Ak sa v rozpočte rozhodnete uvádzať výdavky spojené s deťmi, robíte to pod vlastným účtom a odporúčame nezapisovať do poznámok citlivé osobné údaje.
9. Zmeny dokumentu
Dokument môžeme aktualizovať, napríklad pri zmene rozsahu služby alebo sprostredkovateľov. Aktuálne znenie je vždy na tejto stránke spolu s dátumom poslednej aktualizácie. Pri podstatnej zmene, ktorá sa dotýka vašich práv, vás upozorníme e-mailom.
Kontakt na prevádzkovateľa
Millworks s. r. o., Panenská 24, 811 03 Bratislava – Staré Mesto, Slovenská republika.
Telefón: +421 2 3211 4870 · E-mail: [email protected]
Podania prijímame v pracovné dni od 9:00 do 17:00, prípadne cez kontaktný formulár.